Заявление на отпуск директора где есть учредитель

Заявление на отпуск директора где есть учредитель

заявление на отпуск директора где есть учредитель

Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

  • Всем работникам должен предоставляться ежегодный отпуск на основании ежегодно утверждаемого графика. Это положение закреплено в ст.123 ТК РФ. Причем, за 2 недели до начала отпускного периода у работника администрация организации должна уведомить его об этом в письменном виде. Если он уходит отдыхать по графику, то ему можно не писать соответствующее заявление по данному вопросу. В ином случае без составления письменного прошения не обойтись.
  • В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 указано, что если в графике отпусков выставлен только месяц, а не точная дата ухода в ежегодный отпуск, то обязательно нужно заявление от работника. В его содержании трудящийся должен вписать точную дату начала этого периода и количество дней.
  • В ст.128 ТК РФ оговариваются принципы предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В данном случае от сотрудника требуется обязательное письменное обращение с указанием начала и окончания периода, когда он не будет выходить на свое рабочее место.
  • Предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком руководителю организации выполняется в общем порядке, описанном в законах по урегулированию вопросов о Фонде социального страхования.
  • Если во время отпуска вдруг случится ситуация, из-за которой будет необходимо срочно вызвать директора из отпуска, то согласно ст.125 ТК РФ прервать его отдых может только он сам при своем добровольном согласии.

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Основания для составления

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Далее расскажем подробнее о каждом из этих вариантов.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

  • В частных компаниях уход в отпуск главного руководства согласовывают с инвесторами, организовавшими его предприятие.
  • Для небольших частных фирм, учрежденных генеральным директором самостоятельно без привлечения других бизнесменов, писать заявление не нужно.

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:

  • дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
  • лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Если ООО создано несколькими людьми, то директору нужно обязательно получить согласие у них. Как нужно это сделать в таких организациях и других компаниях — изложено в следующем пункте.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

  • удовлетворение прошения об отдыхе;
  • назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.

Общее количество дней определяют следующим образом:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.
  • Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях — например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

Содержание и форма

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

  • индивидуальные данные и статус того, кому адресуется заявление;
  • свои личные данные и должность;
  • конкретизировать когда и на какой срок он планирует свой отдых от работы;
  • указать вид отпуска;
  • дату написания заявления;
  • подпись.

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

  • шапки, содержащей информацию вначале об адресате и затем о заявителе;
  • заголовка: «Заявление», располагаемого под шапкой посредине листа;
  • самого текста обращения, оговаривающего, какой вид отпуска хочет получить руководитель, его календарный срок и дату начала периода;
  • строки под текстом, отражающей дату составления прошения и подпись заявителя.

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

  • Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
  • При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

Направленное единственному учредителю:

Скачать образец можно здесь: Бланк заявления директора

Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Где нужно регистрировать?

В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.

В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.

Сколько и где хранится?

Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:

  • в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
  • в Федеральном законе от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
  • в ФЗ об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89);
  • об уставных документах для ООО изложены правила в ст. 12 и п. 1 ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ;
  • в Постановлении ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.

Хранить заявление об отпуске необходимо в личном деле директора сроком 75 лет.

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *